展示会イベント等視察・出展運営サポート
欧州の見本市・イベントにはどんな種類があって、どの様な見本市やイベントが自社製品のプロモーションに適しているのか？
初めて欧州展開を目指す企業様へのコンサルテーションから、実際に欧州の見本市・イベントを体験してみたい、視察したいというご要望にもお応えします。
欧州在住のスタッフが見本市・イベントの視察ポイントを絞りアテンドするだけではなく、見込み顧客とのコミュニケーションをセッティングすることも可能です。
欧州の見本市・イベントに出展する際の交渉から企画、運営サポート、来場者となる見込み客への情報発信や、ビジネスマッチング、プレス活動に至るまでのトータルな立案から、展示会イベント期間中の運営、獲得したコンタクトやリードに対する事後のアプローチまで一貫してサポートいたします。
事例紹介
Case 1
展示会出展に向けて、視察をして情報収集をしたい
展示会に出展するメリットとデメリットを見定めたい。社員研修も兼ね現地で無駄なくプランしたい。現地での行動や言語対応に不安がある。
支援活動の流れ
- 製品や技術の特長から、適した見本市・イベントのご紹介とそれぞれの特徴をご説明します。
見本市・イベントに参画する上での費用感や効果予測をご説明し、出展のメリットとデメリットを数値化します。 - 現地で見本市・イベントを視察したい、体験したいというご要望がありましたら、欧州在住のスタッフによる視察アテンド、必要に応じて見込み顧客とのコミュニケーションをセッティングします。
- 社員研修も兼ねる場合は、通常見学することが難しい企業への交渉も行います。
- 現地での快適な衣食住、コミュニケーションに関するサポートは、現地スタッフが親身に行います。
具体的事例
- イタリアを代表するミラノサローネ（＋ユーロルーチェ、ユーロクッチーナ）、ドイツを代表するライト＋ビルディングといった世界規模の見本市から、アーキテクト＠ワーク、CERSAIEなど小〜中規模の素材や対象を絞った見本市まで、欧州の全域のサポートが可能です。
Case 2
展示会やイベントに出展したいが、ノウハウがない
どんな展示会やイベントに出展できるのか?選択肢がリサーチできない。手続きや段取り運営、事後の対応への不安があり出展に踏み切れない。
支援活動の流れ
- 製品や技術の特長から、適した見本市・イベントのご紹介とそれぞれの特徴をご説明します。
見本市・イベントに参画する上での費用感や効果予測をご説明し、出展のメリットとデメリットを数値化します。 - 現地で見本市・イベントを視察したい、体験したいというご要望がありましたら、欧州在住のスタッフによる視察アテンド、必要に応じて見込み顧客とのコミュニケーションをセッティングします。
- 出展する場合は、運営事務局との交渉や手続き、企画、ブースデザイン、設営〜運営〜現地対応など、イベント成立に必要な要素をトータルパッケージでサポートすることが可能です。
- 事前の集客活動、プレス活動、事後の顧客・メディア対応までイベント前後のマーケティングサポートもトータルパッケージでサポートできます。
具体的事例
- ミラノサローネ、ライト＋ビルディングといった見本市への出展サポートをはじめ、建築家やデザイナーとのコラボレーションイベント、ショップイベントなどの企画、交渉、設計、設営、運営、プレス活動など総合的なサポートが可能です。
Case 3
展示会出展が決まっているが情報発信の術がない
展示会やイベントへの集客や、メディア戦略、プレス対応、事後の来場者などへのフォローアップなど取りこぼさずに情報発信と収集を行いたい。
支援活動の流れ
- 展示会は開催までの集客活動により効果が左右されます。来場者を期待して展示会に出展するだけではなく、事前に来て欲しいターゲット顧客への情報提供とコミュニケーション、アポイント、招待、メディア対策といった仕込みをサポートします。
- 製品・技術に適したメディアの選定により、広告費を支払うだけの純広告だけではなく、特集記事として紹介される記事化の交渉を承ります。
- グローバルな発信を約束するマスメディアを招致できる規模から、会場対応やローカルメディアに絞った規模まで、ご要望に応じたプレスオフィスを設置可能です。
- 会場での密なコミュニケーションにより、ターゲット顧客との事後アポイントメントを取り付けること、メディア掲載実績のレポートの作成など事後フォローも万全です。
具体的事例
- 代理店契約を結んでいる欧州雑誌媒体への記事出稿や広告出稿のご提案と交渉、その他一般媒体への純広告出稿リサーチ、広告原稿のローカライズや企画制作などサポートします。
